【完全ガイド】自己PRの書き方｜基本編・実践編・強み別でわかりやすく解説

自己PRの書き方を知らないと、採用担当者に魅力が伝わらず、書類選考が通りにくくなります。しかし、自己PRをどのように書けば良いのかわからず、頭を悩ませる人は多いです。この記事では、自己PRを書くための基礎知識から具体的な書き方、注意点を解説します。

記事を読めば、採用担当者が会いたくなる魅力的な自己PRが書けます。自己PRでは過去の経験を振り返り、自身の強みを理解することが重要です。自身の強みを最大限に引き出す自己PRを書き、採用担当者に自信を持ってアピールしましょう。

自己PRを書く前の基礎知識

自己PRを書く前に、自己PRに関する以下の基本的な知識を押さえておきましょう。

長所や自己紹介との違い

自己紹介や長所との違いは以下のとおりです。

自己PR	自己紹介	長所
具体的なエピソードを交えて、自身の強みを紹介する	名前や経歴、趣味など、自身について簡潔に説明する	「リーダーシップがある」など、自分の特定のスキルをアピールする

企業が自己PRを求める理由

企業が自己PRを求める理由は、以下の3つです。

自己PRを確認することで、応募者が企業でどのように活躍できるか判断します。

【基本編】自己PRの書き方

自己PRで書くべきポイントと自己PRの基本構成を解説します。

自己PRで書くべきポイント

自己PRを書く際には、以下のポイントを押さえることが重要です。

応募企業の求める人物像と一致させることが欠かせません。企業にとって役立つ人材であることをアピールできます。応募先の企業が求めるスキルや価値観を調査し、自己PRの内容を調整しましょう。

自己PRの基本構成

自己PRの基本構成は、効果的な自己アピールを行うために重要です。以下の基本構成に沿って書いてください。

導入部分では、自身の強みを書きましょう。最初に強みを書くことで、読み手にアピールポイントが明確に伝わります。自身の強みを証明する具体的なエピソードを書くことで、強みについての信頼性が高まります。過去のプロジェクトでリーダーシップを発揮した経験や、困難な課題を解決した実績などを記載しましょう。

自身の強みが、応募先企業でどう役立つかをアピールすることも重要です。強みが企業の発展にどのように貢献できるかを示すことで、採用担当者に効果的にアピールできます。最後に再び強みを書いて簡潔にまとめれば、採用担当者の目に留まる自己PRが書けます。

【実践編】自己PRの書き方

自己PRを書く際は、以下のポイントを意識してください。

ポイントを押さえれば、採用担当者が会いたくなる自己PRが書けます。

自分の強みやスキルを明確にする

自己PRを書くためにも、自分の強みやスキルを明確にしましょう。自分が得意とする分野やスキルをリストアップしてください。技術的なスキルやコミュニケーション能力などです。他人からよく褒められる点を思い出すと、自分では気づいていない強みを見つけられます。

興味や関心のある分野を考えることも重要です。情熱を持って取り組める分野であれば、自分のスキルが最大限に発揮されるからです。強みを証明する具体的なエピソードを書けば、より説得力のある自己PRが書けます。具体的なプロジェクトでの成功体験を詳細に伝えることが効果的です。

強みを活かした経験やエピソードを洗い出す

自己PRを書く上で重要なのは、強みを活かした経験やエピソードを洗い出すことです。具体的なエピソードで強みをアピールすれば説得力が増し、採用担当者に好印象を与えられます。具体的な経験やエピソードを洗い出せば、口だけではないとわかるからです。

具体的なエピソードは以下のとおりです。

具体例を洗い出すことで自己PRの質が高まり、採用担当者の目に留まる自己PRが書けます。

応募企業が求める人物像を理解する

応募企業が求める人物像を理解することは、自己PRを書く上で重要です。企業が求める人物像に合えば、自分が理想的な候補者であることをアピールできるからです。企業が求めるスキルセットや知識を把握する必要があります。自分が持つスキルや知識が企業のニーズにどれだけ合っているかを確認できます。

具体的なエピソードを交えて、どのように発揮してきたかを示すことがおすすめです。コミュニケーション能力や柔軟な思考も大切です。過去にどのようにメンバーと円滑なコミュニケーションを取ってきたかを具体的に述べましょう。学習意欲や責任感も、長期間企業で働く上で大切です。

自己PRを書く際には、応募企業が求める人物像に合うかどうかを確認してください。自身の強みを具体例を交えて説明すると、採用担当者に好印象を与えられます。

PRするポイントを1つに絞る

自己PRで成功するためには、PRするポイントを1つに絞ることが重要です。採用担当者に印象を残す具体的な内容を伝えられます。1つの強みやスキルに焦点を当てることで、企業への貢献度を強調できます。

【強み別】自己PRの書き方

自己PRを書く際には、自分の強みを明確にし、最大限に活かしましょう。強みごとの自己PRの書き方は、以下のとおりです。

協調性

協調性とは、他人と協力して目標を達成する能力のことです。特にチームで働く場面で力を発揮します。協調性が高い人は、円滑にチームメンバーとコミュニケーションを取り、相手の意見を尊重しながらも自分の意見を伝えられます。職場では、困難な状況でも協力して解決することが大切です。

柔軟な対応力も求められるため、急な変更があっても冷静に対処でき、スムーズにチームを動かせます。信頼関係を築く力があれば、意見が衝突しても円滑に解決できます。協調性は、多くの企業が求める重要なスキルです。自己PRに組み込めば、魅力を効果的に伝えられます。

継続力

継続力は、自己PRにおいて強力な武器となります。継続力は、長期的なプロジェクトや仕事に対して一貫して取り組む姿勢を示せるため、企業にとって魅力的なポイントです。

プロジェクトでは、毎日一定のタスクをこなすことがあります。継続力のある人は、タスクを毎日行うことを怠りません。小さな成功体験を積み重ねることで、モチベーションを維持できるからです。小さな成功を積み重ねることで、最終的には大きな成果を上げられます。

責任感

責任感は自己PRにおいて重要な要素です。企業は責任感のある人材を求めているからです。責任感があることで、以下のような点が評価されます。

プロジェクトのリーダーを任された際に、全員のスケジュールや進捗を管理することが可能です。問題が発生したときも冷静に対処した経験は重宝されます。チームのために自分の役割を全うします。

行動力

行動力とは、自ら進んで課題に取り組み、迅速に対応できる力です。行動力は、多くの企業で高く評価されます。プロジェクトのリーダーを務めた経験がある場合、具体的な内容と成果を書くと効果的です。新しい挑戦を恐れずに受け入れ、問題に直面した際も冷静に対処する姿勢もアピールしましょう。

行動力をアピールする際には、応募企業の求めるスキルと自分のスキルがマッチしている具体例を示しましょう。企業が求める人物像に、自分がぴったりな人物であることを伝えられます。

向上心

向上心を持つことは、良いキャリアを築くために重要です。向上心があれば、自身の限界を超えようとする意欲が生まれます。常に新しい目標を設定し、高い目標を達成するための努力を怠りません。具体的な行動としては、業務に関連する資格取得やスキルアップのための学習が挙げられます。

向上心を持つ人は、失敗や挫折から多くのことを学べます。失敗をただの終わりとせず、新たな戦略や方法を見つけ出し、諦めません。プロジェクトが失敗に終わっても、原因分析を行い、次回に同じミスをしないよう改善策を考えます。

気配り

自己PRにおいて、気配りは重要です。気配りができる人は、他者の立場に立って考える力があるからです。相手が何を望んでいるのかを理解し、適切な対応ができます。同僚が忙しいときにも手助けを申し出たり、困っている人に対してサポートしたりできます。気配りが上手な人が優れているスキルは、以下のとおりです。

自分の経験やエピソードを具体的に挙げて、他人に配慮した行動を示すことが重要です。気配りをアピールすることで、企業が求める人物像に近づけます。

自己PRの書き方で注意すべきこと

自己PRを作成する際には、以下の点に注意して書いてください。

自分を偽らずに書く

自己PRでは、自分を偽ってはいけません。自分の本当の強みを正直に伝えることが求められます。自己PRは自分自身を正確に表現する場であり、誇張や虚偽は不誠実な行為です。面接では、書いた内容が本当かどうかを確認されます。

読みやすさに気をつける

自己PRで適切にアピールするためには、読みやすさも意識してください。文章が読みやすければ、採用担当者も理解しやすく、印象に残りやすいからです。以下のポイントを意識して、文章を書いてください。

伝えたいポイントを理解してもらうために余計な情報を省き、表現を簡潔にしてください。フォントサイズやスタイルを統一すれば、ストレスなく自己PRを読めます。行間や余白を、適切に設定することも重要です。行間を適度に空けることで、文字が詰まり過ぎず、読みやすくなります。

自己PRの書き方でよくある質問

自己PRの書き方でよくある質問についてまとめました。自己PRの書き方で悩んでいる方は、参考にしてください。

自己PRが思いつかないときの対処法はなに？

自己PRが思いつかないときは、自分のこれまでの経験や実績を振り返りましょう。過去の実績を振り返ることで、自分の強みや成功体験が明確になります。友人や家族、同僚に意見を求めるのも良い方法です。他人のアドバイスから、自分の良い点が見えてくることがあります。

他人の自己PR例を参考にすることもおすすめです。自分が見逃していた強みやアピールポイントに気づけるからです。メンターやキャリアカウンセラーに相談することで、専門的なアドバイスを受けられます。普段の行動や習慣を見直し、自分の強みを再確認しましょう。

自己PRにどのくらいの文字数を使うべき？

自己PRに使う文字数は、一般的に200〜300文字が目安です。短すぎると魅力を十分に伝えられず、長すぎると採用担当者が読むのに疲れてしまうからです。簡潔に自己PRを整理すれば、採用担当者もスムーズに読み取れるようになります。

以下のポイントに気をつけて書いてください。

企業や業界によって適切な文字数が異なる場合もあります。多くの場合、エントリーシートや履歴書のフォーマットに決まりがあるので、従ってください。

まとめ

自己PRの書き方は、自分の強みや経験を効果的に伝えるための重要なスキルです。自己PRを成功させるためには、まず自分の強みを明確にし、具体的なエピソードを用意することが大切です。

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